Categoria: Facturación Electrónica

Facturación Electrónica para Negocios

Facturación Electrónica, una herramienta para tu Negocio en tiempos de Covid

Las empresas están realizando esfuerzos para renovar su gestión con el fin de mitigar los efectos negativos de la crisis por el COVID-19 en los mercados. La gran mayoría de las empresas han reducido sus ventas en estos meses, también han sufrido disminución de pedidos o de reservas en sectores como el del Alojamiento u Hostelería y Restauración.

Sin embargo, en estas circunstancias está siendo clave la gestión de documentación electrónica y está creciendo el intercambio electrónico de documento. 

Con ello, las empresas pueden tener información más exacta y en tiempo real que facilite el análisis de la rentabilidad de la cartera de clientes. La contabilidad estará siempre cotejada con los pedidos concretos tanto de clientes como de proveedores, y con toda la información del proceso de aprovisionamiento y logístico relacionado con las facturas, etc. Las soluciones de facturación electrónica también facilitan a las empresas tener  información ágil y exacta del estado de los cobros/pagos de facturas.

Con la automatización de los procesos de facturación, las empresas mejoran el control financiero, ya que la automatización puede abarcar todo el proceso.

Una factura electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. La factura electrónica recoge exactamente la misma información que una tradicional sobre las transacciones comerciales entre dos o más partes. Es decir, es un justificante de la entrega de bienes o prestación de servicios por parte de una empresa o particular a sus clientes o proveedores. La única diferencia es que la factura electrónica tiene un formato digital, no es necesario escribir a mano cada dato. Por tanto y, en teoría, supone un importante avance, puesto que permite realizar este tipo de gestión administrativa de una forma mucho más fácil y rápida.

Ventajas de la factura electrónica

Las principales ventajas de la factura electrónica son:

  1. El ahorro de costes
  2. la mejora en la eficiencia de creación de facturas y la reducción del tiempo de gestión de las mismas.
  3. Pero para que su emisión sea posible, debe cumplir una serie de requisitos. En primer lugar, es necesario que tenga un formato electrónico. Su naturaleza permitirá que la empresa envíe la factura electrónica a sus clientes o proveedores a través del correo electrónico o de otro tipo de soporte digital que permita el envío de documentos entre varias partes. La factura electrónica exige, a su vez, una firma electrónica para garantizar la autenticidad de la misma. La firma electrónica se realiza mediante un dispositivo digital que graba de forma inmediata la firma en sí, que sirve para confirmar la aceptación de dicha factura electrónica. 

Si deseas obtener más información e implementar Facturación Electrónica para tu negocio, ingresar al siguiente TICSFACT

Read More
admin junio 22, 2020 0 Comments